Tips & Contoh Permohonan Kerja Melalui Email Yang Baik
Sebahagian permohonan kerja perlu dihantar menggunakan pos atau serahan tangan tetapi kebanyakan permohonan kerja hari ini perlu dihantar menggunakan email.
Dalam era serba moden hari ini, email merupakan medium paling penting dan pantas untuk menghantar sesuatu dokumen atau menghantar maklumat mengenai sesuatu perkara.
Ini termasuklah permohonan kerja kini perlu dihantar melalui email tanpa perlu menggunakan pos atau serahan tangan untuk menjimatkan masa dan kos.
Oleh itu, adalah penting untuk permohonan kerja yang dihantar melalui email perlu mengikut tertib bagi memastikan majikan yang menerima email tersebut berpuas hati dengan permohonan yang telah dilakukan.
Apakah Itu Email?
Untuk pengetahuan, email adalah singkatan perkataan daripada ‘mail elektronik’ yang mana maklumat digital dapat dikirim, diterima, diteruskan, dan disimpan menggunakan rangkaian telekomunikasi.
Fungsi email adalah sama seperti surat yang dihantar secara pos atau tidak.
Perbezaannya ialah alamat pos dan email berbeza yang mana alamat pos perlu menyertakan alamat premis manakala alamat email perlu menyertakan alamat email penerima yang dihantar melalui internet.
Tips Permohonan Kerja Melalui Email
Terdapat beberapa tips yang boleh diambil perhatian oleh pemohon kerja yang menghantar permohonan melalui email iaitu:
1. Gunakan Alamat Email yang Profesional
Pastikan email yang digunakan untuk menghantar permohonan kerja adalah menggunakan alamat email yang profesional.
Alamat email yang profesional ini merujuk kepada alamat email yang menggunakan nama anda.
Sebagai contoh, alamat email yang sesuai ialah [email protected] atau [email protected].
Elakkan menggunakan alamat email seperti [email protected] atau [email protected] untuk membuat permohonan kerja.
2. Subjek Email
Jangan biarkan subjek email dalam keadaan kosong untuk menghantar permohonan kerja.
Pemohon perlu memastikan subjek email adalah betul merujuk kepada jawatan kerja yang dipohon.
Sebagai contoh, subjek email yang baik adalah seperti “Permohonan kerja bagi jawatan ….. (isi nama jawatan yang dipohon).
3. Masukkan Cover Letter
Pastikan setiap permohonan kerja perlu diletakkan cover letter dalam body message email tersebut.
Jangan dibiarkan kosong sebaliknya pemohon perlu menulis cover letter yang merangkumi:
- Beritahu siapa anda
- Tujuan email dihantar
- Jawatan yang dipohon
- Beritahu kepada penerima bahawa resume dan cover letter disertakan dalam email tersebut
Setiap perkara tersebut perlu ditulis menggunakan perenggan yang berbeza bagi menampakkan kekemasan permohonan kerja tersebut.
4. Lampirkan Resume dan Cover Letter dalam bentuk pdf
Pemohon perlu memastikan resume dan cover letter dalam bentuk pdf. dilampirkan dalam email terbabit.
Jangan biarkan permohonan kerja anda hanya dengan menghantar cover letter di body message sahaja tanpa disertakan dengan resume.
5. Semak Sebelum Hantar
Pastikan semak email permohonan kerja tersebut sebelum membuat keputusan untuk menghantar.
Jika berlaku kesalahan ejaan, betulkan kesalahan tersebut sehingga tiada kesalahan langsung yang dijumpai dalam email tersebut.
Contoh Permohonan Kerja Melalui Email
Berikut merupakan antara contoh permohonan kerja yang dihantar melalui email yang boleh menjadi rujukan:
i) Contoh 1
ii) Contoh 2
iii) Contoh 3
Info Lanjut
Untuk info lanjut, sila tonton video di pautan berikut https://www.youtube.com/watch?v=dOkuN7yWtoM.
