Format & Contoh-Contoh Surat Tidak Hadir ke Sekolah

surat-tidak-hadir-sekolah

Sudah pasti ramai di antara kita pernah melalui kes-kes kecemasan yang menyebabkan anak-anak tidak dapat hadir ke sekolah.

Oleh itu, ibu bapa perlu menulis surat kepada pihak sekolah bagi memaklumkan ketidakhadiran anak mereka ke sekolah.

Surat tidak hadir ke sekolah ini penting bagi memberikan makluman kepada guru sebab-sebab ketidakhadiran anak anda tersebut dan jumlah hari yang tidak hadir tersebut.

Sebab Tidak Hadir Ke Sekolah

Antara sebab-sebab tidak hadir ke sekolah yang memerlukan ibu bapa menhantar surat ini adalah seperti:

  • Kematian keluarga
  • Menghidap penyakit
  • Pulang ke kampung
  • Menghadiri majlis

Format Surat

Surat tidak hadir ke sekolah mestilah menggunakan format Surat Rasmi.

Ini kerana surat ini adalah bertujuan rasmi dan dihantar kepada institusi pendidikan iaitu sekolah.

  1. Nama dan alamat pengirim

Nama dan alamat pengirim mestilah ditulis pada bahagian sebelah kiri paling atas surat.

Lazimnya pengirim merupakan ibu bapa atau penjaga bagi mewakili anak mereka.

2. Nama, jawatan, dan alamat penerima

Nama, jawatan, dan alamat penerima mestilah ditulis di bawah nama pengirim yang dipisahkan dengan satu garisan panjang.

Untuk surat tidak hadri ke sekolah, nama penerima adalah sama ada guru besar, pengetua atau guru kelas.

Jawatan penerima mestilah ditulis di bawah nama penerima tersebut.

Alamat penerima ialah alamat sekolah tersebut beroperasi.

3. Tarikh surat ditulis

Tarikh surat ditulis mestilah diletakkan di bahagian kanan surat iaitu sebaris dengan negeri penerima.

Tarikh surat mestilah ditulis dengan hari, bulan dan tahun dengan lengkap.

Bulan tersebut mestilah diletakkan huruf besar pada permulaan huruf dan huruf seterusnya adalah huruf kecil.

4. Panggilan Penerima

Panggilan penerima yang biasa digunakan bagi surat tidak hadir ke sekolah ialah Tuan atau Puan

Panggilan penerima perlulah ditulis di bawah negeri penerima di bahagian kiri.

5. Tajuk surat

Tajuk surat perlu ditulis di bawah panggilan penerima tersebut.

Lazimnya, tajuk surat adalah menyatakan ketidakhadiran ke sekolah.

Tajuk surat mestilah ditulis dengan huruf besar kesemuanya dan dihitamkan.

6. Isi Surat

Pada perenggan pertama, penulis perlu menyatakan tujuan surat ini ditulis kepada guru besar, pengetua, atau guru kelas tersebut.

Untuk perenggan kedua pula, adalah huraian kepada tujuan surat tersebut ditulis dengan menyatakan jumlah hari ketidakhadiran ke sekolah.

Perenggan ketiga pula ialah penutup dan ucapan terima kasih kepada penerima surat.

Bagi perenggan kedua dan seterusnya, nombor perenggan perlu ditelakkan pada awal setiap perenggan.

7. Tandatangan dan nama pengirim

Di akhir surat terbabit, pengirim iaitu ibu bapa/penjaga perlu menurunkan tandatangan bagi mengesahkan penulisan surat tersebut.

Di bawah tandatangan, pengirim perlu meletakkan nama penuh dengan kesemuanya huruf besar yang dihitamkan.

Contoh Surat Tidak Hadir Ke Sekolah

Berikut ialah contoh-contoh surat tidak hadri ke sekolah yang boleh dijadikan panduan.

  1. Surat disebabkan kematian keluarga

2. Surat disebabkan menghidap penyakit

3. Surat disebabkan pulang ke kampung

4. Surat disebabkan menghadiri majlis

Total
0
Shares
Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Previous Post
surat-kebenaran-rentas-negeri

Panduan & Contoh Surat Kebenaran Rentas Negeri

Next Post
surat-berhenti-kerja

Panduan, Format & Contoh-Contoh Surat Berhenti Kerja

Related Posts
contoh-resume

Format & Contoh-Contoh Resume Bagi Permohonan Kerja

Bagi mereka yang ingin memohon pekerjaan, contoh-contoh resume boleh dijadikan panduan bagi melihat format dan panduan yang sebenar. Resume adalah dokumen penting yang perlu dikemukakan kepada syarikat atau organisasi sebelum mereka dipanggil temu duga. Resume yang menarik adalah penting kerana ia merupakan first impression anda terhadap bakal majikan. Oleh itu, adalah penting bagi individu yang ... Read more
Read More
perjanjian-sewa-rumah

Contoh Perjanjian Sewa Rumah Yang Mudah & Lengkap

Kepada pemilik rumah yang ingin menyewakan rumah kepada orang lain, sudah pasti perjanjian sewa rumah adalah dokumen yang paling penting untuk disediakan sebelum penyewa menduduki rumah terbabit. Ini bagi memastikan sewaan rumah tersebut mempunyai bukti perjanjiaan yang merangkumi hak tuan rumah dan hak sebagai penyewa serta hak-hak yang perlu dihormati dan dipersetujui bersama. Selain itu, ... Read more
Read More
minit-mesyuarat

Penulisan Minit Mesyuarat: Format & Contoh-Contoh Panduan

Setiap mesyuarat sudah pasti mempunyai minit mesyuarat yang dicatatkan oleh setiausaha atau pihak-pihak lain yang bertanggungjawab untuk mencatat minit tersebut. Ini kerana dokumen ini amat penting kerana setiap perbincangan dan keputusan akan direkodkan di dalam minit tersebut. Setiap tindakan yang perlu dilakukan selepas daripada mesyuarat perlu berpandukan kepada keputusan yang dibuat yang boleh dirujuk melalui ... Read more
Read More