Panduan, Format & Contoh Surat Rayuan Yang Baik

surat-rayuan

Bagi sesetengah keadaan, kadang kala Surat Rayuan perlu ditulis dan dihantar bagi urusan-urusan tertentu.

Lazimnya, Surat Rayuan dihantar untuk memohon sesuatu pertimbangan akibat berlaku penolakan permohonan atau sebagainya.

Pihak-pihak yang berwajib juga akan mempertimbangkan setiap surat yang diterima jika rayuan yang telah diajukan mempunyai sebab dan merit yang kukuh.

Oleh itu, adalah penting untuk mengetahui panduan penulisan Surat Rayuan yang baik bagi memastikan rayuan tersebut dapat dipertimbangkan dan diterima.

Tips Penulisan

Antara tips penting yang perlu ada di dalam penulisan surat rayuan adalah seperti berikut:

  • Menyatakan sebab yang kukuh mengenai sesebuah permohonan.
  • Sebab yang dikemukakan mestilah relevan dan rasional.
  • Menyertakan dengan bukti atau asas kepada sesebuah permohonan.
  • Menyertakan dokumen sokongan jika ada.

Format Surat Rayuan

Surat Rayuan yang ditulis mesti menggunakan format Surat Rasmi kerana tujuan surat tersebut dihantar adalah rasmi iaitu dengan tujuan merayu.

Format Surat Rayuan yang perlu ditulis adalah seperti berikut:

1. Nama dan alamat pengirim

Nama dan alamat pengirim mestilah ditulis pada bahagian paling atas surat.

Pengirim mestilah meletakkan nama penuh dan bukannya nama samaran atau sebagainya.

Alamat yang perlu diletakkan oleh pengirim adalah alamat surat-menyurat.

2. Nama, jawatan, dan alamat penerima

Nama, jawatan, dan alamat penerima mestilah ditulis di bawah nama pengirim yang dipisahkan dengan satu garisan panjang.

Nama penerima perlu ditulis dengan penuh dan jawatan penerima mestilah ditulis di bawah nama penerima.

Alamat penerima ialah alamat pejabat yang merujuk kepada tempat agensi/jabatan/organiasi beroperasi.

3. Tarikh surat ditulis

Tarikh surat ditulis mestilah diletakkan di bahagian kanan surat iaitu sebaris dengan negeri penerima.

Tarikh surat mestilah ditulis dengan hari, bulan dan tahun.

Bulan tersebut mestilah diletakkan huruf besar pada permulaan huruf dan huruf seterusnya adalah huruf kecil.

4. Panggilan Penerima

Panggilan penerima lazimnya adalah kepada orang yang mempunyai pangkat lebih besar iaitu Tuan.

Panggilan penerima perlulah ditulis di bawah negeri penerima di bahagian kiri.

5. Tajuk surat

Tajuk surat perlu ditulis di bawah panggilan penerima tersebut.

Lazimnya, tajuk surat adalah ringkas dan padat serta tidak ditulis terlalu panjang.

Tajuk surat mestilah ditulis dengan huruf besar kesemuanya dan dihitamkan.

6. Isi Surat

Pada perenggan pertama, penulis perlu menyatakan tujuan surat ini ditulis kepada penerima.

Untuk perenggan kedua dan ke atas pula, adalah sebab mengapa rayuan ini dibuat dan permohonan tersebut perlu diterima.

Perenggan terakhir pula ialah penutup dan ucapan terima kasih kepada penerima surat.

Bagi perenggan kedua dan seterusnya, nombor perenggan perlu ditelakkan pada awal setiap perenggan.

7. Tandatangan, nama pengirim dan jawatan.

Di akhir surat terbabit, pengirim perlu menurunkan tandatangan bagi mengesahkan penulisan surat tersebut.

Pengirim perlu meletakkan nama penuh dengan kesemuanya huruf besar yang dihitamkan.

Sekiranya pengirim mempunyai jawatan, jawatan tersebut boleh tulis di bahagian bawah nama.

Contoh Surat Rayuan

Contoh-contoh yang boleh dijadikan panduan adalah seperti berikut:

i) Contoh 1

ii) Contoh 2

iii) Contoh 3

Total
0
Shares
Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Previous Post
cover-letter

Penulisan & Contoh Cover Letter Untuk Permohonan Kerja

Next Post
karangan-covid-19

Contoh Karangan Bahasa Melayu Mengenai COVID-19

Related Posts
sewa-kedai

Contoh Perjanjian Sewa Kedai Yang Mudah & Lengkap

Seperti rumah, perjanjian sewa kedai juga perlu dibuat oleh pemilik premis kedai yang berhasrat untuk menyewakan premis mereka kepada orang lain. Perjanjian penyewaan ini perlu dibuat bagi mengelakkan wujud sebarang masalah antara pemilik premis dan juga penyewa di kemudian hari. Selain itu, perjanjian ini dibuat bagi melindungi hak-hak yang terkandung serta tanggungjawab di dalam perjanjian ... Read more
Read More
surat-rasmi

Panduan & Format Sebenar Penulisan Surat Rasmi

Sudah pasti ada dalam kalangan kita pernah menerima surat rasmi sama ada daripada agensi/jabatan/organisasi sama ada kerajaan atau bukan kerajaan. Kadang kala, kita juga perlu menulis surat tersebut untuk membuat sebarang permohonan/aduan/cadangdan untuk dikemukakan kepada pihak-pihak yang berkenaan. Namun, bagi yang tidak biasa menulis surat rasmi, sering kali wujud kekeliruan mengenai format sebenar penulisan surat ... Read more
Read More
surat-kebenaran-rentas-negeri

Panduan & Contoh Surat Kebenaran Rentas Negeri

Susulan peningkatan kes harian COVID-19, kerajaan bermula 13 Januari 2021 telah menguatkuasakan semula Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) di seluruh negara. Antara SOP yang perlu dipatuhi oleh orang ramai ialah larangan merentas negeri bagi memastikan wabak COVID-19 tidak terus merebak di seluruh negara. Walau bagaimanapun, pihak kerajaan memberikan pengecualian kepada mereka yang perlu melakukan perjalanan rentas ... Read more
Read More